Kundenkartei · Termine · Team – für Friseursalons
Haarchiv hält alles, was sonst auf Zetteln steht: Kundendaten, Färbe-Historie mit Rezeptur, Allergien, Fotos und Termine – für das ganze Team, auf jedem Handy. Kein Suchen, kein Verlieren, kein „das wusste nur die Kollegin“.
Für Pilotsalons kostenlos · EU-Hosting · Deine Daten gehören dir, Export jederzeit.
Kennst du das?
„Wo ist die Karte von Frau Mederer?“
Umzug, Vertretung, Schublade – und die Rezeptur der letzten drei Jahre ist weg. Die Beratung beginnt von vorn, das Risiko einer Fehlfärbung steigt.
„Das hat immer die Kollegin gemacht.“
Wenn eine Stylistin geht, geht ihr Wissen mit. Haarchiv hält die Historie im Salon – wer auch immer die Kundin heute bedient.
„Stand die Allergie nicht irgendwo am Rand?“
Allergien und Hauttest-Daten gehören nicht in eine Randnotiz. In Haarchiv stehen sie unübersehbar oben im Profil – bei jedem Termin.
Funktionen
Kundenkartei, Färbe-Historie, Termine und Team in einer schlanken App – ohne Systemwechsel, kompatibel mit dem, was du sonst nutzt.
Farbtöne, Mengen, Entwickler, Einwirkzeit, Notizen und Vorher-nachher-Fotos – jede Färbung als Eintrag. Beim nächsten Termin ist die letzte Rezeptur mit einem Tipp da.
Unübersehbar im Profil, nicht am Rand einer Karte. Mit Datum des letzten Hauttests, damit nichts vergessen wird.
Wer kommt heute, wann und bei wem – mit der Behandlung direkt dran. Ein Tipp auf den Termin öffnet die Kundin samt Historie.
Salon gründen, Code weitergeben, fertig. Inhaber:innen und Stylist:innen teilen eine Kartei – das Wissen bleibt im Salon.
Alle Kundinnen und Kunden alphabetisch, mit Nummer und Anruf-Knopf. Stammdaten, Merkmale und Hauttest-Datum pflegst du direkt am Eintrag.
EU-Hosting, AV-Vertrag, Export jederzeit. Gesundheitsdaten wie Allergien werden so behandelt, wie es das Gesetz verlangt – automatisch.
Umzugsservice
Niemand tippt 300 Karteikarten ab. Unser Umzugsservice liest deine Karten und bereitet sie über Nacht auf – du bestätigst am Morgen nur noch.
Mit dem Handy, direkt aus der App oder als Stapel. Handschrift, Kürzel, Kaffeeflecken – alles erlaubt. Deine eigenen Abkürzungen erklärst du einmal, wir merken sie uns.
Unsere KI-gestützte Erkennung liest jede Karte und erstellt daraus Kundenprofile mit Rezeptur-Historie – strukturiert, durchsuchbar, mit Unsicherheiten klar markiert.
Foto neben Vorschlag, durchwischen, korrigieren, bestätigen – rund zehn Sekunden pro Karte. Allergie-Felder musst du immer aktiv abnicken. Dann ist die Kartei live.
Preise
Eine einzige vermiedene Farbkorrektur zahlt das Abo für über ein Jahr.
Ersetzt die Karteikarte ab Tag eins.
Für Solo-Stylist:innen und Stuhlmieter:innen.
Rezeptur-Wissen bleibt im Salon.
Preise für die Pilotphase. Pilotsalons nutzen Haarchiv kostenlos – inklusive Umzugsservice – und gestalten mit, was als Nächstes kommt.
Häufige Fragen
Sie gehören dir. Du exportierst die komplette Kartei jederzeit als Datei oder PDF – auch im kostenlosen Tarif. Es gibt keine Bindung durch Einsperren, nur durch Nutzen.
Ja, und genau deshalb nehmen wir es ernst: Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag für deinen Salon, Löschkonzept für Fotos und Exporte. Du erhältst eine Vorlage für die Einwilligung deiner Kundinnen gleich mit.
Nein. Haarchiv läuft auf jedem Handy – iPhone und Android – und im Browser. Das Handy, das ohnehin am Farbtisch liegt, reicht.
Lesen geht immer – die Kartei ist auf dem Gerät zwischengespeichert. Zum Speichern neuer Färbungen braucht es kurz Netz; die Einträge bleiben bis dahin sicher im Formular.
Fotografieren dauert etwa eine Sekunde pro Karte, das Bestätigen am nächsten Morgen rund zehn. Ein Salon mit 300 Karten ist an einem Vormittag komplett digital. Und wer lieber nach und nach umsteigt, digitalisiert einfach jede Kundin beim nächsten Besuch.
Pilotphase
Pilotsalons nutzen Haarchiv kostenlos, bekommen den Umzugsservice gratis und einen direkten Draht zu uns. Dafür wollen wir nur eines: ehrliches Feedback aus dem Salon-Alltag.